La quasi-totalité de ce chapitre s`applique à ces versions ultérieures de Word. Les extensions de nom de fichier sont différentes en ce qu`elles seront „. dotx” et „. dotm.” Les emplacements de fichiers pour les modèles avec des versions ultérieures de Windows et Word sont plus confus, généralement dans un profil utilisateur. Un modèle reste un type spécial de document Word qui créera un nouveau document lorsque vous double-cliquez dessus à partir de Windows plutôt que d`ouvrir. Ces versions ultérieures de Word n`ont pas de barres d`outils, sauf via les compléments ou le QAT. Pour plus d`informations sur l`interface du ruban, voir ruban dans Word 2007 et 2010. Notez que la profondeur de dossier autorisée pour les dossiers Templates est de deux niveaux: le dossier Templates et un niveau de dossiers dans celui-ci. Le diagramme ci-dessus montre cinq niveaux.

Vous pouvez placer des sous-dossiers dans des dossiers de deuxième niveau mais Word ignorera cette structure et agira comme si vous Metez tous les modèles directement dans le dossier au deuxième niveau. Si un modèle global doit être partagé sur un réseau, il doit être placé dans un dossier sur le serveur réseau auquel tous les utilisateurs ont accès en lecture de fichiers. Le fichier de connexion réseau de chaque utilisateur doit être configuré pour copier le fichier dans le dossier de démarrage personnel de l`utilisateur lorsque l`utilisateur ouvre une session sur le réseau si la version du réseau est plus récente que la version de l`utilisateur. De cette façon, vous pouvez mettre à jour le modèle sans que tout le monde ait à être éteint de Word quand vous le faites. (Le dossier de démarrage personnel peut être sur un lecteur réseau ou un lecteur local; ma préférence est d`utiliser un lecteur local pour que les utilisateurs y aient accès même en mode hors connexion.) Dans Word 2007-2019 (365), vous pouvez accéder à la boîte de dialogue pour cela sur l`onglet Développeur. Cliquez ensuite sur le bouton compléments Word ou modèle de document. Dans les versions de ruban de Word, vous trouverez Options Word (sous le bouton pizza dans Word 2007, fichier dans Word 2010-2019) (Word) options = > avancé = > emplacement des fichiers (bouton) 2. Rappelez-vous qu`une fois que vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la enregistrer sous type dans la zone de saisie et sélectionnez Word Template (*. dotx) dans la liste (et changer le nom, bien sûr, dans la zone de saisie nom de fichier), Microsoft place automatiquement le fichier dans son propre dossier de modèle. Pour un modèle de base, cliquez sur l`élément de modèle dans la liste enregistrer en tant que type. Dans Word par exemple, cliquez sur modèle Word. Remarque: les modèles de blocs de construction stockés dans le dossier blocs de construction ne s`affichent dans aucune liste de compléments créés par Word, contrairement à ceux stockés dans l`un des dossiers de démarrage.

Lorsque vous cliquez sur le bouton nouveau document ou allez dans fichier = > nouveau et sélectionnez „document vierge” ce que vous obtenez est un document basé sur le modèle normal. dotm. (Il est possible de changer cela et de faire en sorte que le nouveau document par défaut soit basé sur autre chose. Voir Easy New document template package pour des idées sur la façon dont cela peut être fait.) Remarque, Word utilise des modèles (fichiers. dot,. dotx et. dotm) et non des documents (fichiers. doc,. docx ou.

docm) comme compléments lorsqu`ils sont placés dans le dossier de démarrage.